当社は、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、次に示す当社基本方針を具現化するために、常に社会的要請の変化に着目し、個人情報保護に前者を上げて取り組むことを宣言します。
1. 個人情報保護に関するガイドラインの策定
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを防衛し、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めたガイドラインを策定し、実施します。
2. 個人情報保護の組織活動
当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
(1) 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令、その他の規範を遵守します。
(2) 個人情報保護管理責任者を選任し、ガイドラインの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
(3) 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
(4) お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
(5) 基本方針は、当社のホームページ(URL)、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
(6) ガイドラインは適宜見直しをし、継続的に改善します。
3. 個人情報保護の取扱い
(1) 個人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、その個人より自己の個人情報に対し、
開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。
(2) 個人情報の収集・利用・提供
当社は個人情報の収集、利用および提供にあたり、
個人に対し収集目的を明らかにするとともに収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
(3) 安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように
社内の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。
平成23年1月1日
株式会社マッグガーデン
代表取締役社長 保坂 嘉弘